Clubdiensten de webapplicatie
voor administratie
èn website
en als je het wilt, verzorgen we ook de facturering en incasso's

ALLES-IN-1-OPLOSSING

WEBSITE

Jullie bestaande of nieuwe website kan gekoppeld worden aan de administratie in Clubdiensten. Daardoor kun je gegevens uit de administratie tonen op de website en hoef je wijzigingen maar op één plek bij te houden. Altijd alles actueel.

EVENTS, ACTIVITEITEN, CURSUSSEN

Maak je activiteit aan en stel de gewenste opties in. Daarna heb je er geen omkijken meer naar. Leden kunnen zich in- en uitschrijven, direct online betalen en herinneringen ontvangen.

LEDENADMINISTRATIE

Talloze mogelijkheden om de gegevens van jullie leden veilig vast te leggen en te beheren. En uitgebreide rapportage- en selectiemogelijkheden in Clubdiensten.

UITGEBREID PRIJZENSYSTEEM

Verstuur je facturen? Zijn de prijzen niet voor iedereen gelijk? Geen probleem! Clubdiensten is super flexibel. Wij richten het in zodat volledig automatisch de juiste producten en prijzen gefactureerd worden.

FACTURERING EN BETAALAFHANDELING

Wij versturen maandelijks de facturen voor jullie. We kunnen ook de incasso's verzorgen en iDEAL en handmatige betalingen verwerken zodat jullie altijd de actuele gegevens zien. Clubdiensten is betaaldienstverlener (PSP) en de betaalafhandeling loopt via de bankrekening van Stichting Betaalafhandeling.

DECLARATIES

Medewerkers voeren hun declaraties zelf in. Een uitgebreid accorderings­systeem zorgt voor goede controle. Jullie bepalen hoeveel controleurs er nodig zijn voor bepaalde declaraties. Eenmaal goedgekeurd kunnen wij voor de verdere afhandeling en verrekening of uitbetaling zorgen.

E-MAIL DOORSTUREN

Met e-mailgroepen zorgen wij ervoor dat mail voor jullie bij de juiste personen terecht komt. De mail kan verbonden worden aan de functie, zodat een mail bijvoorbeeld bij de voorzitter, het hele bestuur of een commissie terechtkomt.

VRAGENLIJSTEN

Je kunt vragenlijsten maken die volledig instelbaar zijn met verschillende vraagtypen. Geschikt voor enquêtes maar ook voor toetsen. Kies voor een losse vragenlijst, of koppel de vragen aan een activiteit. De antwoorden kan je weergeven in grafieken en exporteren naar Excel.

ROBOTMAIL

Als je dat wilt, versturen wij automatisch mail na bepaalde gebeurtenissen op door jou gekozen momenten. Bijvoorbeeld een verjaardagswens of maak hiermee je eigen funnels.

PUBLICATIES

Maak je eigen database met publicaties en toon ze op je website. Bepaal per publicatie aan welke doelgroep de publicatie getoond wordt. Een medewerker? Een ingelogde bezoeker? Het uitgebreide zoeksysteem zorgt ervoor dat publicaties goed vindbaar zijn.

VISITATIES

Kwaliteitsbewaking met visitaties? Met Clubdiensten kun je dat gestroomlijnd automatiseren. Met vele opties als instelbare prioriteit, automatische takenlijsten, controlevragen en een certificaat na succesvolle visitatie.

COMMUNITY EN FORUM

Richt je eigen platform in waar leden actief participeren, kennis delen, elkaar helpen en netwerken.

VOOR CLUBS EN VERENIGINGEN

 

BUSINESSCLUB

Meer evenementen­management in minder tijd. Eenvoudig uitnodigen, online aan- of afmelden en herinneren…

 

SPORTCLUB

Gemak voor de ledenadministratie en de penningmeester. Facturering en inning contributie door Clubdiensten…

 

BEROEPSVERENIGING

Meer tijd voor je vak. Leden houden zelf gegevens actueel en kunnen zich snel inschrijven voor bijeenkomsten…

 

OPLEIDER

Online inschrijven en online leeromgeving. Eén geïntegreerd systeem, dat bespaart heel veel tijd…

 

SPONSORCLUB

Dubbel werk is verleden tijd. Een nieuw toegevoegde sponsor in de administratie, is direct zichtbaar op de website…

 

OOK VOOR JOU?

Ook jij kunt ontdekken hoe compleet Clubdiensten is en profiteren van het gemak. Wij ontzorgen graag…

ADMINISTRATIE OP ORDE

Meer tijd over voor je club. Kies voor Clubdiensten en ontdek hoe deze flexibele webapplicatie je helpt om de administratie van jouw club, vereniging of netwerk voordelig en efficiënt te organiseren. Clubdiensten is online beschikbaar via een beveiligde verbinding. Zo heb je altijd alle actuele informatie bij de hand. En je kunt ook facturering en incasso aan Clubdiensten overlaten. Dat scheelt je veel tijd en de kosten zijn laag.

Meer tijd voor je club: veilig, flexibel, voordelig

ONTDEK CLUBDIENSTEN

KOSTEN

Betaal alleen voor de handelingen en diensten die je gebruikt.

Geen abonnement of aanschafkosten

Bij Clubdiensten betaal je alleen voor de handelingen en diensten die je gebruikt. Dus je betaalt geen abonnement of aanschaf. Dat maakt Clubdiensten ook aantrekkelijk voor clubs of verenigingen met weinig leden. Stel dat jouw club 120 leden heeft en via Clubdiensten één keer per jaar 100 facturen verstuurt die automatisch geïncasseerd worden. Dan betalen jullie € 85,= exclusief btw. Voor dat geld heb je een compleet systeem voor je leden­admini­stratie en de financiële administratie en verzorgen wij als betaaldienstverlener (PSP) de volledige facturering en betaal­afhandeling. Denk je hoe kan dat: 100 facturen voor 120 leden? Dat kan als jullie ervoor kiezen om voor gezinsleden een gezamenlijke factuur te maken. Snel verdiend toch?

Hoe werkt het?

Jij kiest welke functies in Clubdiensten je gebruikt. Hieronder zie je enkele voorbeelden van functies en het bijbehorende tarief.

Uitnodigen en registreren

Je legt een evenement vast in Clubdiensten en nodigt de leden per e-mail uit. In de uitnodiging staat een link waarmee leden informatie kunnen opvragen en zich meteen kunnen aan- of afmelden. Via Clubdiensten kun je zien hoeveel aanmeldingen er al zijn (en je kunt daar allerlei overzichten van maken). Dit tarief geldt per verstuurde uitnodiging en is inclusief de registratie van de aan- en afmeldingen en het gratis versturen van herinneringen naar personen die nog niet gereageerd hebben.

€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw

Deelnemerslijst versturen

Via Clubdiensten kun je de deelnemerslijst van een evenement of activiteit naar alle deelnemers sturen. Dit tarief geldt per verstuurde deelnemerslijst (als PDF-bijlage).

€ 0,03 excl. btw of € 0,036 incl. btw

Registratie nieuw lid

Een nieuw lid meldt zich via jullie website aan. Hij/zij voert de gegevens in en upload eventueel een foto. Deze informatie is direct in jullie administratie opgenomen. Uiteraard na bevestiging via e‑mail.

€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw

Online machtigingsformulier

Clubdiensten biedt de mogelijkheid om leden online een machtigingsformulier te laten tekenen. Zodra het formulier opgeslagen wordt, staat voor die persoon de betaalwijze direct op automatische incasso. Het getekende formulier wordt opgeslagen bij de machtiging.

€ 0,30 excl. btw of € 0,363 incl. btw

Vragenlijst

Via Clubdiensten kun je leden of deelnemers digitaal een vragenlijst in laten vullen, bijvoorbeeld voor een enquête of een peiling. De resultaten verschijnen in grafieken en je kunt er ook eenvoudig een Excel bestand van maken. Je hebt de keus om de resultaten zichtbaar te maken voor de invullers.

€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw

Digitaal toets afnemen

Via Clubdiensten kun je leden of deelnemers digitaal een toets afnemen, bijvoorbeeld na afloop van een door jullie georganiseerde cursus. Je stelt de vragen op en de de cursist beantwoordt de vragen digitaal. Na het invullen ziet de cursist direct of hij/zij geslaagd is.

€ 0,20 excl. btw of € 0,242 incl. btw

Certificaat downloaden

Voor dit tarief biedt Clubdiensten je de mogelijkheid om een certificaat toe te voegen. Cursisten die geslaagd zijn voor de toets, kunnen dit dan downloaden. Als de cursist gezakt is, is er geen certificaat en zijn er dus ook geen kosten.

€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw

Facturen inclusief afhandeling

Kies je voor facturen inclusief afhandeling? Dan verzorgt Clubdiensten:

  • Aanmaak van een E-factuur of PDF-factuur.
  • Versturen van de E-factuur of PDF-factuur per e-mail (dit is ook de aankondiging voor de incasso).
  • Incasseren van de factuur op de verzamelrekening.
  • Volledige verwerking van de incasso's, storno's en betalingen. Het saldo wordt maandelijks direct na de incasso naar jullie eigen rekening overgemaakt.
  • Vrijwel dagelijks bijwerken van de bank zodat je altijd de actuele situatie ziet als je inlogt op Clubdiensten.

Dus Clubdiensten doet het werk en ook de bankkosten zijn voor onze rekening. Voor facturen die niet via automatische incasso geïnd worden, geldt een toeslag. Veel clubs berekenen deze toeslag door aan de leden.

€ 0,85 excl. btw of € 1,029 incl. btw

WIJ ZIJN DE EXPERTS

MET VEEL ERVARING

Bij Clubdiensten weten wij precies wat onze klanten nodig hebben. Door intensieve contacten met organisaties, verenigingen, instituten en leden is de administratie zo flexibel mogelijk van opzet waarbij dus ook alle ruimte is voor uitzondering(en) op de regels.

START VANDAAG NOG

CONTACT ONS

Neem contact met ons op. Wij helpen je graag op weg.
Jouw club verdient onzorgd te worden!

NEEM CONTACT OP

Clubdiensten B.V.
Stationsweg 89
6711 PM Ede

info@clubdiensten.nl

0318-642288

KVK 55821316
btw NL851873200B01

 

CONTACT

Clubdiensten B.V.
Stationsweg 89
6711 PM Ede

0318-642288

info@clubdiensten.nl

KVK 55821316
btw NL851873200B01