Jullie bestaande of nieuwe website kan gekoppeld worden aan de administratie in Clubdiensten. Daardoor kun je gegevens uit de administratie tonen op de website en hoef je wijzigingen maar op één plek bij te houden. Altijd alles actueel.
Maak je activiteit aan en stel de gewenste opties in. Daarna heb je er geen omkijken meer naar. Leden kunnen zich in- en uitschrijven, direct online betalen en herinneringen ontvangen.
Talloze mogelijkheden om de gegevens van jullie leden veilig vast te leggen en te beheren. En uitgebreide rapportage- en selectiemogelijkheden in Clubdiensten.
Verstuur je facturen? Zijn de prijzen niet voor iedereen gelijk? Geen probleem! Clubdiensten is super flexibel. Wij richten het in zodat volledig automatisch de juiste producten en prijzen gefactureerd worden.
Wij versturen maandelijks de facturen voor jullie. We kunnen ook de incasso's verzorgen en iDEAL en handmatige betalingen verwerken zodat jullie altijd de actuele gegevens zien. Clubdiensten is betaaldienstverlener (PSP) en de betaalafhandeling loopt via de bankrekening van Stichting Betaalafhandeling.
Medewerkers voeren hun declaraties zelf in. Een uitgebreid accorderingssysteem zorgt voor goede controle. Jullie bepalen hoeveel controleurs er nodig zijn voor bepaalde declaraties. Eenmaal goedgekeurd kunnen wij voor de verdere afhandeling en verrekening of uitbetaling zorgen.
Met e-mailgroepen zorgen wij ervoor dat mail voor jullie bij de juiste personen terecht komt. De mail kan verbonden worden aan de functie, zodat een mail bijvoorbeeld bij de voorzitter, het hele bestuur of een commissie terechtkomt.
Je kunt vragenlijsten maken die volledig instelbaar zijn met verschillende vraagtypen. Geschikt voor enquêtes maar ook voor toetsen. Kies voor een losse vragenlijst, of koppel de vragen aan een activiteit. De antwoorden kan je weergeven in grafieken en exporteren naar Excel.
Als je dat wilt, versturen wij automatisch mail na bepaalde gebeurtenissen op door jou gekozen momenten. Bijvoorbeeld een verjaardagswens of maak hiermee je eigen funnels.
Maak je eigen database met publicaties en toon ze op je website. Bepaal per publicatie aan welke doelgroep de publicatie getoond wordt. Een medewerker? Een ingelogde bezoeker? Het uitgebreide zoeksysteem zorgt ervoor dat publicaties goed vindbaar zijn.
Kwaliteitsbewaking met visitaties? Met Clubdiensten kun je dat gestroomlijnd automatiseren. Met vele opties als instelbare prioriteit, automatische takenlijsten, controlevragen en een certificaat na succesvolle visitatie.
Richt je eigen platform in waar leden actief participeren, kennis delen, elkaar helpen en netwerken.
Meer evenementenmanagement in minder tijd. Eenvoudig uitnodigen, online aan- of afmelden en herinneren…
Gemak voor de ledenadministratie en de penningmeester. Facturering en inning contributie door Clubdiensten…
Meer tijd voor je vak. Leden houden zelf gegevens actueel en kunnen zich snel inschrijven voor bijeenkomsten…
Online inschrijven en online leeromgeving. Eén geïntegreerd systeem, dat bespaart heel veel tijd…
Dubbel werk is verleden tijd. Een nieuw toegevoegde sponsor in de administratie, is direct zichtbaar op de website…
Ook jij kunt ontdekken hoe compleet Clubdiensten is en profiteren van het gemak. Wij ontzorgen graag…
Meer tijd over voor je club. Kies voor Clubdiensten en ontdek hoe deze flexibele webapplicatie je helpt om de administratie van jouw club, vereniging of netwerk voordelig en efficiënt te organiseren. Clubdiensten is online beschikbaar via een beveiligde verbinding. Zo heb je altijd alle actuele informatie bij de hand. En je kunt ook facturering en incasso aan Clubdiensten overlaten. Dat scheelt je veel tijd en de kosten zijn laag.
Geen abonnement of aanschafkosten
Bij Clubdiensten betaal je alleen voor de handelingen en diensten die je gebruikt. Dus je betaalt geen abonnement of aanschaf. Dat maakt Clubdiensten ook aantrekkelijk voor clubs of verenigingen met weinig leden. Stel dat jouw club 120 leden heeft en via Clubdiensten één keer per jaar 100 facturen verstuurt die automatisch geïncasseerd worden. Dan betalen jullie € 85,= exclusief btw. Voor dat geld heb je een compleet systeem voor je ledenadministratie en de financiële administratie en verzorgen wij als betaaldienstverlener (PSP) de volledige facturering en betaalafhandeling. Denk je hoe kan dat: 100 facturen voor 120 leden? Dat kan als jullie ervoor kiezen om voor gezinsleden een gezamenlijke factuur te maken. Snel verdiend toch?
Hoe werkt het?
Jij kiest welke functies in Clubdiensten je gebruikt. Hieronder zie je enkele voorbeelden van functies en het bijbehorende tarief.
Je legt een evenement vast in Clubdiensten en nodigt de leden per e-mail uit. In de uitnodiging staat een link waarmee leden informatie kunnen opvragen en zich meteen kunnen aan- of afmelden. Via Clubdiensten kun je zien hoeveel aanmeldingen er al zijn (en je kunt daar allerlei overzichten van maken). Dit tarief geldt per verstuurde uitnodiging en is inclusief de registratie van de aan- en afmeldingen en het gratis versturen van herinneringen naar personen die nog niet gereageerd hebben.
€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw
Via Clubdiensten kun je de deelnemerslijst van een evenement of activiteit naar alle deelnemers sturen. Dit tarief geldt per verstuurde deelnemerslijst (als PDF-bijlage).
€ 0,03 excl. btw of € 0,036 incl. btw
Een nieuw lid meldt zich via jullie website aan. Hij/zij voert de gegevens in en upload eventueel een foto. Deze informatie is direct in jullie administratie opgenomen. Uiteraard na bevestiging via e‑mail.
€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw
Clubdiensten biedt de mogelijkheid om leden online een machtigingsformulier te laten tekenen. Zodra het formulier opgeslagen wordt, staat voor die persoon de betaalwijze direct op automatische incasso. Het getekende formulier wordt opgeslagen bij de machtiging.
€ 0,30 excl. btw of € 0,363 incl. btw
Via Clubdiensten kun je leden of deelnemers digitaal een vragenlijst in laten vullen, bijvoorbeeld voor een enquête of een peiling. De resultaten verschijnen in grafieken en je kunt er ook eenvoudig een Excel bestand van maken. Je hebt de keus om de resultaten zichtbaar te maken voor de invullers.
€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw
Via Clubdiensten kun je leden of deelnemers digitaal een toets afnemen, bijvoorbeeld na afloop van een door jullie georganiseerde cursus. Je stelt de vragen op en de de cursist beantwoordt de vragen digitaal. Na het invullen ziet de cursist direct of hij/zij geslaagd is.
€ 0,20 excl. btw of € 0,242 incl. btw
Voor dit tarief biedt Clubdiensten je de mogelijkheid om een certificaat toe te voegen. Cursisten die geslaagd zijn voor de toets, kunnen dit dan downloaden. Als de cursist gezakt is, is er geen certificaat en zijn er dus ook geen kosten.
€ 0,10 excl. btw of € 0,121 incl. btw
Kies je voor facturen inclusief afhandeling? Dan verzorgt Clubdiensten:
Dus Clubdiensten doet het werk en ook de bankkosten zijn voor onze rekening. Voor facturen die niet via automatische incasso geïnd worden, geldt een toeslag. Veel clubs berekenen deze toeslag door aan de leden.
€ 0,85 excl. btw of € 1,029 incl. btw
Bij Clubdiensten weten wij precies wat onze klanten nodig hebben. Door intensieve contacten met organisaties, verenigingen, instituten en leden is de administratie zo flexibel mogelijk van opzet waarbij dus ook alle ruimte is voor uitzondering(en) op de regels.
Neem contact met ons op. Wij helpen je graag op weg.
Jouw club verdient onzorgd te worden!
Clubdiensten B.V.
Stationsweg 89
6711 PM Ede
info@clubdiensten.nl
KVK 55821316
btw NL851873200B01
Wij zijn gevestigd aan de Stationsweg 89 in Ede. Onze ingang zit aan de zijkant van het pand, aan de Dennenlaan.
Aan de achterzijde is een parkeerplaats. Als die vol is, kun je ook langs de Dennenlaan parkeren.
De ingang is aan de zijkant van de villa, aan de Dennenlaan.
Druk op de bel van Clubdiensten. Wij zullen de deur voor je openen.
