Over ons


De webapplicatie van Clubdiensten B.V. is ontwikkeld door McHil software B.V., softwaremakers sinds 1983. Wij houden ervan om administratieve taken te automatiseren.
 

De kracht van samen

Met Clubdiensten gaan we nog een stap verder dan automatiseren omdat we ook de afhandeling van bijvoorbeeld facturering en automatische incasso voor clubs en verenigingen doen. We zijn als betaalinstelling geregistreerd bij de Nederlandsche bank. Het scheelt veel tijd en de kosten zijn laag omdat wij de opdrachten van Clubdienstgebruikers combineren en de club zelf geen incassocontract bij de bank hoeft af te sluiten. Wij noemen dat ‘de kracht van samen’.
 

Terugkerende handelingen automatiseren

Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om terugkerende handelingen te automatiseren. Elke businessclub, vakvereniging, beroepsorganisatie of sportclub heeft te maken met leden, met contributie inning, met de organisatie van activiteiten, met een website, met verschillende rollen en ga zo maar door. Onze webapplicatie helpt om dit soort taken zonder veel moeite goed op orde te hebben.
 

Flexibel

De basis is voor alle clubs en verenigingen gelijk maar uiteraard is het mogelijk om het systeem naar eigen wens in te richten. Want automatisering is pas goed, als het voldoet aan de wens van de klant en niet omgekeerd.
 

Veilig

De verbinding met Clubdiensten is uiteraard volgens de laatste inzichten versleuteld. Daardoor zijn jullie gegevens optimaal beschermd.

En ook jullie verenigingsgeld is veilig bij Clubdiensten. De vereniging sluit de dienstverleningsovereenkomst met Clubdiensten B.V. en jullie leden en/of sponsors machtigen de Stichting Clubdiensten om de contributie, sponsorbijdragen, etc. van hun rekening te incasseren. Dat beheren wij op een bankrekening die wij de ‘verzamelrekening’ noemen en die op naam staat van de Stichting Clubdiensten. Zo kunnen derden nooit aanspraken maken op het verenigingsgeld.

Clubdiensten B.V. is geregistreerd als vrijgestelde betaaldienstverlener bij de Nederlandsche Bank (DNB); d.w.z. dat zij niet onder toezicht staat van DNB. Het bestuur van de Stichting Clubdiensten ziet er op toe dat de financiële procedures veilig en volgens de richtlijnen van DNB gebeuren.

 

Bestuursleden Stichting Clubdiensten

Frans Bus
Voorzitter
Otto Meijnen
Secretaris
Klazinus Hilberink
Penningmeester

Referentie

Wij waren op zoek naar een goede backoffice bij onze website voor de Opleiding Triggerpointcoach en die hebben we gevonden in Clubdiensten. We werken nu met één geïntegreerd adressenbestand en dat spaart heel veel tijd. Onze leden (behandelaars) kunnen bijvoorbeeld op een eigen pagina inloggen en daar hun gegevens bijwerken. Zo beschikken we met elkaar altijd over de meest actuele gegevens. De trainingen die we verzorgen, hoeven we door de koppeling niet meer handmatig op de website in te voeren en het verwerken van de aanmeldingen voor trainingen of examens is nu echt eenvoudig.
Dit systeem biedt ons overzicht over alle zaken die belangrijk zijn en het neemt ons veel werk uit handen. Want naast de lijsten van bijvoorbeeld openstaande facturen of aanmeldingen voor een training, wordt informatie slim verwerkt. Zodra een lid door het behalen van bepaalde modules in een andere categorie van behandelaars valt, wordt dat automatisch verwerkt op de website. Clubdiensten functioneert geweldig en de makers staan altijd open voor nieuwe ideeën. En als we een vraag hebben, reageren ze echt direct.

Rob Beenker en Hanneke Heij
Opleiding Triggerpointcoach
Naar alle referenties »