Over ons


De webapplicatie van Clubdiensten B.V. is ontwikkeld door McHil software B.V., softwaremakers sinds 1983. Wij houden ervan om administratieve taken te automatiseren.
 

De kracht van samen

Met Clubdiensten gaan we nog een stap verder dan automatiseren omdat we ook de afhandeling van bijvoorbeeld facturering en automatische incasso voor clubs en verenigingen doen. We zijn als betaalinstelling geregistreerd bij de Nederlandsche bank. Het scheelt veel tijd en de kosten zijn laag omdat wij de opdrachten van Clubdienstgebruikers combineren en de club zelf geen incassocontract bij de bank hoeft af te sluiten. Wij noemen dat ‘de kracht van samen’.
 

Terugkerende handelingen automatiseren

Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om terugkerende handelingen te automatiseren. Elke businessclub, vakvereniging, beroepsorganisatie of sportclub heeft te maken met leden, met contributie inning, met de organisatie van activiteiten, met een website, met verschillende rollen en ga zo maar door. Onze webapplicatie helpt om dit soort taken zonder veel moeite goed op orde te hebben.
 

Flexibel

De basis is voor alle clubs en verenigingen gelijk maar uiteraard is het mogelijk om het systeem naar eigen wens in te richten. Want automatisering is pas goed, als het voldoet aan de wens van de klant en niet omgekeerd.
 

Veilig

De verbinding met Clubdiensten is uiteraard volgens de laatste inzichten versleuteld. Daardoor zijn jullie gegevens optimaal beschermd.

En ook jullie verenigingsgeld is veilig bij Clubdiensten. De vereniging sluit de dienstverleningsovereenkomst met Clubdiensten B.V. en jullie leden en/of sponsors machtigen de Stichting Clubdiensten om de contributie, sponsorbijdragen, etc. van hun rekening te incasseren. Dat beheren wij op een bankrekening die wij de ‘verzamelrekening’ noemen en die op naam staat van de Stichting Clubdiensten. Zo kunnen derden nooit aanspraken maken op het verenigingsgeld.

Clubdiensten B.V. is geregistreerd als vrijgestelde betaaldienstverlener bij de Nederlandsche Bank (DNB); d.w.z. dat zij niet onder toezicht staat van DNB. Het bestuur van de Stichting Clubdiensten ziet er op toe dat de financiële procedures veilig en volgens de richtlijnen van DNB gebeuren.

 

Bestuursleden Stichting Clubdiensten

Frans Bus
Voorzitter
Jacqueline Middelman
Secretaris
Klazinus Hilberink
Penningmeester
Otto Meijnen
Bestuurslid

 

Referentie

Etric (Edese trimclub) is met Clubdiensten gaan werken toen we over moesten naar IBAN. Met name het regelen van incasso’s werd vanaf dat moment een stuk ingewikkelder met, onder andere, het verplicht moeten verzenden van pré notificaties. Voor ons dus een logisch moment om op zoek te gaan naar een andere oplossing. Dankzij Clubdiensten heb ik geen omkijken meer naar de incasso’s welke bij Etric jaarlijks en per kwartaal plaatsvinden. Dat de gegevens in de Cloud zijn en dat de back-up geregeld is, geeft een gerust gevoel. We zijn nu niet meer zo afhankelijk van één spreadsheet en één persoon.

Ook voor de ledenadministratie zijn er veel voordelen. Omdat we hardloopgroepen en volleybalgroepen hebben, informeren we niet altijd iedereen tegelijk. Vroeger had elke afdeling een eigen e-mail bestand, nu is dat centraal geregeld. Het is mooi dat je groepen afzonderlijk kunt selecteren. Het is ook handig dat ik bij een nieuw lid of een opzegging alleen maar een begin- of einddatum hoef in te vullen. Nog achteraf te innen contributies en/of eventuele restituties worden vervolgens automatisch door Clubdiensten berekend en verwerkt.

Over de dienstverlening ben ik zeer tevreden. Als ik een vraag heb, stuur ik een berichtje en ik word dan altijd snel en netjes geholpen.

Jos van Engelen
penningmeester
Etric
Naar alle referenties »