Over ons


De webapplicatie van Clubdiensten B.V. is ontwikkeld door McHil software B.V., softwaremakers sinds 1983. Wij houden ervan om administratieve taken te automatiseren.
 

De kracht van samen

Met Clubdiensten gaan we nog een stap verder dan automatiseren omdat we ook de afhandeling van bijvoorbeeld facturering en automatische incasso voor clubs en verenigingen doen. We zijn als betaalinstelling geregistreerd bij de Nederlandsche bank. Het scheelt veel tijd en de kosten zijn laag omdat wij de opdrachten van Clubdienstgebruikers combineren en de club zelf geen incassocontract bij de bank hoeft af te sluiten. Wij noemen dat ‘de kracht van samen’.
 

Terugkerende handelingen automatiseren

Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om terugkerende handelingen te automatiseren. Elke businessclub, vakvereniging, beroepsorganisatie of sportclub heeft te maken met leden, met contributie inning, met de organisatie van activiteiten, met een website, met verschillende rollen en ga zo maar door. Onze webapplicatie helpt om dit soort taken zonder veel moeite goed op orde te hebben.
 

Flexibel

De basis is voor alle clubs en verenigingen gelijk maar uiteraard is het mogelijk om het systeem naar eigen wens in te richten. Want automatisering is pas goed, als het voldoet aan de wens van de klant en niet omgekeerd.
 

Veilig

De verbinding met Clubdiensten is uiteraard volgens de laatste inzichten versleuteld. Daardoor zijn jullie gegevens optimaal beschermd.

En ook jullie verenigingsgeld is veilig bij Clubdiensten. De vereniging sluit de dienstverleningsovereenkomst met Clubdiensten B.V. en jullie leden en/of sponsors machtigen de Stichting Clubdiensten om de contributie, sponsorbijdragen, etc. van hun rekening te incasseren. Dat beheren wij op een bankrekening die wij de ‘verzamelrekening’ noemen en die op naam staat van de Stichting Clubdiensten. Zo kunnen derden nooit aanspraken maken op het verenigingsgeld.

Clubdiensten B.V. is geregistreerd als vrijgestelde betaaldienstverlener bij de Nederlandsche Bank (DNB); d.w.z. dat zij niet onder toezicht staat van DNB. Het bestuur van de Stichting Clubdiensten ziet er op toe dat de financiële procedures veilig en volgens de richtlijnen van DNB gebeuren.

 

Bestuursleden Stichting Clubdiensten

Frans Bus
Voorzitter
Otto Meijnen
Secretaris
Klazinus Hilberink
Penningmeester

 

Referentie

Als secretaris van de Nederlandse Cranio Sacraal Vereniging ben ik zeer tevreden over onze overstap naar Clubdiensten. We hoorden van andere beroepsverenigingen over de goede ervaringen met deze applicatie en Clubdiensten maakt dat ook voor ons helemaal waar. We maken gebruik van de ledenadministratie, facturatie en incasso en ook onze website is gekoppeld. Onze leden, Cranio Sacraal therapeuten, kunnen zelf via de website hun gegevens wijzigen zoals bijvoorbeeld adres- en contactgegevens van hun praktijklocatie. Omdat we nu werken vanuit één database, zijn de gegevens niet alleen direct op de website actueel maar ook in ons werkbestand. We kunnen dus met een gerust hart afscheid nemen van de ordners en Excels.

De mogelijkheid om facturering en incasso door Clubdiensten te laten doen, scheelt ons veel werk. En de dienstverlening is super. Ze zijn accuraat en snel en alle wensen die ik had, zijn verwerkt. Leden kunnen na inloggen bijvoorbeeld documenten uploaden die wij nodig hebben over aansprakelijkheidsverzekering en Verklaring Omtrent Gedrag. Ook kunnen de leden hun nascholing via Clubdiensten indienen. Dit geeft een actueel inzicht van de behaalde nascholingspunten. Bijkomend voordeel is dat de leden het zo ook allemaal mooi bij elkaar hebben staan. Clubdiensten zorgt bij ons echt voor overzicht. Het is een algemene applicatie maar door alle opties en mogelijkheden voelt het als maatwerk.

Marco Klerk
secretaris Nederlandse Cranio Sacraal Vereniging
Naar alle referenties »