Over ons


De webapplicatie van Clubdiensten B.V. is ontwikkeld door McHil software B.V., softwaremakers sinds 1983. Wij houden ervan om administratieve taken te automatiseren.
 

De kracht van samen

Met Clubdiensten gaan we nog een stap verder dan automatiseren omdat we ook de afhandeling van bijvoorbeeld facturering en automatische incasso voor clubs en verenigingen doen. We zijn als betaalinstelling geregistreerd bij de Nederlandsche bank. Het scheelt veel tijd en de kosten zijn laag omdat wij de opdrachten van Clubdienstgebruikers combineren en de club zelf geen incassocontract bij de bank hoeft af te sluiten. Wij noemen dat ‘de kracht van samen’.
 

Terugkerende handelingen automatiseren

Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om terugkerende handelingen te automatiseren. Elke businessclub, vakvereniging, beroepsorganisatie of sportclub heeft te maken met leden, met contributie inning, met de organisatie van activiteiten, met een website, met verschillende rollen en ga zo maar door. Onze webapplicatie helpt om dit soort taken zonder veel moeite goed op orde te hebben.
 

Flexibel

De basis is voor alle clubs en verenigingen gelijk maar uiteraard is het mogelijk om het systeem naar eigen wens in te richten. Want automatisering is pas goed, als het voldoet aan de wens van de klant en niet omgekeerd.
 

Veilig

De verbinding met Clubdiensten is uiteraard volgens de laatste inzichten versleuteld. Daardoor zijn jullie gegevens optimaal beschermd.

En ook jullie verenigingsgeld is veilig bij Clubdiensten. De vereniging sluit de dienstverleningsovereenkomst met Clubdiensten B.V. en jullie leden en/of sponsors machtigen de Stichting Clubdiensten om de contributie, sponsorbijdragen, etc. van hun rekening te incasseren. Dat beheren wij op een bankrekening die wij de ‘verzamelrekening’ noemen en die op naam staat van de Stichting Clubdiensten. Zo kunnen derden nooit aanspraken maken op het verenigingsgeld.

Clubdiensten B.V. is geregistreerd als vrijgestelde betaaldienstverlener bij de Nederlandsche Bank (DNB); d.w.z. dat zij niet onder toezicht staat van DNB. Het bestuur van de Stichting Clubdiensten ziet er op toe dat de financiële procedures veilig en volgens de richtlijnen van DNB gebeuren.

 

Bestuursleden Stichting Clubdiensten

Frans Bus
Voorzitter
Otto Meijnen
Secretaris
Klazinus Hilberink
Penningmeester

Referentie

Wij waren op zoek naar een innovatief systeem met lage kosten voor Sportkaart Ede, de kaart waarmee studenten en scholieren van de Kenniscampus Ede onbeperkt kunnen sporten bij diverse sportaanbieders. Clubdiensten werkt super goed, ik kan het andere stichtingen echt aanraden. We maken gebruik van de database voor de ledenadministratie, de automatische incasso en we hebben een koppeling naar de website. En waar voor ons alles om draait: het registratiesysteem van de sportmomenten met de ledenpasjes, werkt prima. In Clubdiensten is de informatie over bijvoorbeeld sportmomenten, leden, sportaanbieders, bijdrage per sportmoment, in één oogopslag zichtbaar in mooie grafiekjes en diagrammen.

Het is voor ons als stichting met subsidiegelden een enorme plus  dat er geen vaste kosten zijn. We hebben nu een toekomstbestendig systeem zonder risico. We maken pas kosten als er deelnemers zijn en dan zijn er ook inkomsten door de deelnemersbijdrage. In Clubdiensten betaal je alleen voor wat je gebruikt. De klantvriendelijkheid van Clubdiensten is perfect en het is fijn dat ze altijd productief meedenken. Ze hebben bijvoorbeeld online machtingsformulieren voor ons gemaakt. De studenten hoeven het inschrijfformulier dus niet meer te printen en per post te versturen. Drempelverlagend en wat een tijdwinst!

Joost Gerrits
voorzitter
Stichting Sportknooppunt Ede
Naar alle referenties »