Over ons


De webapplicatie van Clubdiensten B.V. is ontwikkeld door McHil software B.V., softwaremakers sinds 1983. Wij houden ervan om administratieve taken te automatiseren.
 

De kracht van samen

Met Clubdiensten gaan we nog een stap verder dan automatiseren omdat we ook de afhandeling van bijvoorbeeld facturering en automatische incasso voor clubs en verenigingen doen. We zijn als betaalinstelling geregistreerd bij de Nederlandsche bank. Het scheelt veel tijd en de kosten zijn laag omdat wij de opdrachten van Clubdienstgebruikers combineren en de club zelf geen incassocontract bij de bank hoeft af te sluiten. Wij noemen dat ‘de kracht van samen’.
 

Terugkerende handelingen automatiseren

Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om terugkerende handelingen te automatiseren. Elke businessclub, vakvereniging, beroepsorganisatie of sportclub heeft te maken met leden, met contributie inning, met de organisatie van activiteiten, met een website, met verschillende rollen en ga zo maar door. Onze webapplicatie helpt om dit soort taken zonder veel moeite goed op orde te hebben.
 

Flexibel

De basis is voor alle clubs en verenigingen gelijk maar uiteraard is het mogelijk om het systeem naar eigen wens in te richten. Want automatisering is pas goed, als het voldoet aan de wens van de klant en niet omgekeerd.
 

Veilig

De verbinding met Clubdiensten is uiteraard volgens de laatste inzichten versleuteld. Daardoor zijn jullie gegevens optimaal beschermd.

En ook jullie verenigingsgeld is veilig bij Clubdiensten. De vereniging sluit de dienstverleningsovereenkomst met Clubdiensten B.V. en jullie leden en/of sponsors machtigen de Stichting Clubdiensten om de contributie, sponsorbijdragen, etc. van hun rekening te incasseren. Dat beheren wij op een bankrekening die wij de ‘verzamelrekening’ noemen en die op naam staat van de Stichting Clubdiensten. Zo kunnen derden nooit aanspraken maken op het verenigingsgeld.

Clubdiensten B.V. is geregistreerd als vrijgestelde betaaldienstverlener bij de Nederlandsche Bank (DNB); d.w.z. dat zij niet onder toezicht staat van DNB. Het bestuur van de Stichting Clubdiensten ziet er op toe dat de financiële procedures veilig en volgens de richtlijnen van DNB gebeuren.

 

Bestuursleden Stichting Clubdiensten

Frans Bus
Voorzitter
Jacqueline Middelman
Secretaris
Klazinus Hilberink
Penningmeester
Otto Meijnen
Bestuurslid

 

Referentie

Ik krijg altijd heel veel complimenten over de mooie agenda op onze site waar leden zich kunnen aanmelden voor een activiteit. Voor mij als secretaris scheelt het me al gauw twee dagen werk per bijeenkomst. Vroeger kwamen alle aanmeldingen per mail binnen en moest ik eerst aan de slag met het maken van de deelnemerslijst en vervolgens de badges. Nu zetten leden een vinkje op de website als ze naar een bijeenkomst willen komen. Voor mij is het dan een kwestie van een paar keer een druk op de knop om deelnemerslijsten te maken, die per mail te verzenden naar de aangemelde personen en even badges te printen. Alles mooi in een stijl, dus het ziet er verzorgd uit. Omdat ik graag zelf de controle wil hebben, twijfelde ik vooraf wel over automatisering. Nu denk ik: ik had het jaren eerder moeten doen.

Willem Assenbroek
secretariaat
Businessclub de Gelderse Kring
Naar alle referenties »