Privacyverklaring


Clubdiensten heeft het voornemen zorgvuldig met je persoonsgegevens om te gaan. Met het doorgeven van jouw contactgegevens geef je ons toestemming deze te verwerken in de zin van de Wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarvoor we je gegevens gebruiken. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15 mei 2018.

Manier van verwerking van gegevens en doel

Wij gebruiken jouw gegevens om jouw informatieaanvraag zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Mochten wij jouw gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, dan zijn wij verplicht daarvoor jouw toestemming te vragen. Clubdiensten zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die eventueel betrokken zijn bij het uitvoeren van uw aanvraag.
De volgende persoonsgegevens worden van je gevraagd en door ons verwerkt:

  • naam van jouw organisatie
  • geslacht
  • voornaam, achternaam
  • adres, postcode, woonplaats
  • telefoonnummer
  • e-mailadres

E-mail

Wanneer je ons een bericht (per e-mail of via het contactformulier) stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als nodig is voor de volledige beantwoording van jouw aanvraag of email.

Beveiligingsmaatregelen

Wij hebben de volgende maatregelen genomen je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking:

Technische beveiligingsmaatregelen

  • Met Up-to-date virusscanner
  • Unieke inlogcodes en wachtwoorden voor systemen
  • Het gebouw is niet vrij toegankelijk door beveiliging
  • Geen externe harde schijven
  • Beveiligde back up’s
  • Firewalls
  • Versleutelde websites d.m.v. SSL-certificaat (https:)

Organisatorische beveiligingsmaatregelen

  • Laptop/computer niet onbemand of in auto achterlaten
  • Clean desk policy
  • Zorgvuldig gebruik van usb sticks
  • Juiste manier van vernietiging oude documenten
  • In het arbeidscontract van de medewerkers is een geheimhoudingsverklaring opgenomen.

Klikgedrag en bezoekgegevens

Op de website worden verder door ons algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren en zullen ze in geen geval aan derden verstrekken.

Gebruik van cookies

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Daarmee kunnen wij de instellingen onthouden en onder andere aanmeldgegevens bewaren of bij het tonen van overzichten tijdelijke instellingen bewaren. Lees hier meer algemene informatie over cookies.

Wij maken bij het aanbieden van onze elektronische diensten alleen gebruik van zogenaamde functionele cookies. Functionele cookies zijn momenteel nodig om een website te laten werken. Een voorbeeld van een functionele cookie is het opslaan van de producten die de bezoeker in het winkelmandje plaatst. Ook als je ‘ingelogd blijven’ aanvinkt bij het inloggen, worden cookies geplaatst. Bij een later bezoek word je dan automatisch ingelogd, wat voor veel gebruikers erg prettig werkt. 

Social media cookies

Op onze website zijn buttons of widgets opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten ('tweeten') op sociale netwerken. Deze werken door middel van stukjes code die van het sociale netwerk zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. De informatie die Twitter, AddThis of Google+ verzamelen, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Net als Google stellen Twitter en AddThis zich te houden aan de Privacy Shield Principles doordat ze zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit laat toe te veronderstellen dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

Cookies uitschakelen

Je kunt ervoor kiezen geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. In de internetbrowser kun je ook instellen dat cookies geblokkeerd worden. Het verschilt per browser hoe je dit kunt instellen, de meeste browsers geven hier uitleg over in de help-functie. Als je cookies blokkeert, kan het zijn dat onze website minder goed werkt. 

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. We raden je daarom aan deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Vragen over ons privacybeleid of vragen over inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kun je te allen tijde richten aan Clubdiensten via het e-mailadres: info@clubdiensten.nl

of per post aan:

Clubdiensten B.V.
Bergstraat 2 A
6711 DD EDE

Clubdiensten B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. 55821316.

 

Referentie

Clubdiensten bevalt ons goed en het is niet duur. Het grote voordeel is dat we nu met één online bestand werken en dus geen last meer hebben van Excellijstjes die zoekraken. Iedereen die de gegevens mag raadplegen of muteren (dat kun je instellen) werkt met dezelfde gegevens. Het is mooi dat je het echt naar eigen wens in kunt richten. Omdat wij de clubbladen deels zelf bezorgen, is het voor ons handig om een vrij veld bij het adres te gebruiken voor een wijknummer. Zo kunnen we de etiketten op wijknummer uitdraaien en liggen de te bezorgen bladen zonder moeite op de goede volgorde. We hebben als vereniging veel vrijwilligers en verschillende werkgroepen. Dat soort informatie kan allemaal prima in Clubdiensten opgenomen worden.  En als we een vraag hebben, krijgen we snel antwoord. De lijntjes zijn kort bij Clubdiensten.

 

Martin van den Brink
penningmeester
Historische Vereniging Oud-Bennekom
Naar alle referenties »